Mac、iPhoneでタスク管理を確実にする為にプロジェクト管理できる「Todo」を購入

Todo01

ども、ユウセイ(@wm_yousay)です。
タスク管理に目覚めました。

みなさん、タスク管理してますか?
頭だけで考えてませんか?

私もまじめにタスク管理と向きあったことはありませんでした。

いや、うん、今日は疲れてるから…
ああ、また今度にしてくれるかな…

なーんて言ってる間に全部忘れてますよってね。

とにかく、タスク管理が重要なのは薄々感じてはいましたが、結局何もせずにいたのです。

そんなある日、@ttachiさんのブログ記事で目が覚めました。

タスク管理は絶対の絶対!

とにかく@ttachiさんのブログを読んで下さい。
タスク管理の重要性、いや絶対性が身に染みます。

超ズボラだった僕が1分単位でタスク管理するようになった7つの重大な理由 | No Second Life
これ読んで分かんない人はタスクとは無縁の人だ!

たまちゃん、あたしゃ目が覚めたよ…
タスクは管理しなきゃ駄目だよ。

自分を過信するもんじゃありません。
タスク管理なんて面倒だ!なんて言ってると、後からもっと面倒なことになるぜよ。だからタスク管理しようよ!ね?

というわけで、タスク管理するためのアプリ、「Todo」を購入。

「Todo」のMac版とiPhone版を購入

今回私がMacでタスク管理するために選んだアプリは「Todo」です。

Mac版がこちら。

Todo (Version 1.4.4) App
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ¥1,300
デベロッパ名: Appigo
リリース日: 2011/06/03
対応デバイス: 無し
現Ver.の平均評価: (4.5 / 3件の評価)
通算の平均評価: (3.5 / 22件の評価)
Game Center: 非対応

で、
iPhone版がこちら。

Todo (Version 5.2.2) App
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ¥450
デベロッパ名: Appigo
リリース日: 2008/07/11
対応デバイス: 全機種
現Ver.の平均評価: (2.5 / 3件の評価)
通算の平均評価: (3.5 / 1,116件の評価)
Game Center: 非対応
 

はじめは、@ttachiさんも利用されている「Toodledo」を検討したのですが、iPhone版アプリのみでMac版はなし。MacからはWebサイトにてタスク管理する感じです。

これだと、もしネット回線がつながらない時はiPhoneアプリでしか管理できず、もしかしたら困ることもあるのでは?と思ってしまったのです。

杞憂といえば杞憂ですが、思ってしまったものはしかたがない。
だからどちらもアプリありきのものにしました。

Mac版、iPhone版で作成したタスクはもちろん同期できます。
同期も様々なサービスが利用可能です。

  • Todo Online
  • iCloud
  • Dropbox
  • Toodledo.com
  • Wi-Fi同期
  • 私はiCloudを使って同期しています。

    では、さらっと使ってみて気に入っているところを書いてみます。

    プロジェクト管理ができるところ

    よくあるタスク管理アプリでは、プロジェクト管理ができません。
    フォルダを作って、それをプロジェクト的な感じで使うことはできますが、それではフォルダが無駄に多くなりますし、フォルダ内にフォルダを作ることが出来ないので、管理が煩雑になります。

    やはり、プロジェクトは単体で作れてなんぼです。
    具体的にはこんなイメージです。

    Todo02

    プロジェクト、つまり親タスクがあって、その中に子タスクがある。
    これが出来ると、ほんとに捗ります。

    一つのフォルダに親タスクを何個も設定することが出来ます。
    なので、まずは親タスクを書き込みます。

    親タスクを書き込んで、それから細かい子タスクを書き込むと便利です。

    これをフォルダでやろうとすると、関連するタスクがフォルダごとにバラバラになりますので、フォルダ内にプロジェクト管理できることは本当に便利です。

    繰り返しの設定が秀逸

    次に、繰り返しの設定です。
    iPhone標準アプリにリマインダーがありますが、リマインダーでの繰り返し設定は、単なるリピートでしかありません。

    Todoの場合は、
    1、リマインダー同様の単なるリピート
    2、タスクを完了した日付からのリピート
    を選ぶことができます。

    Todo03

    どのように使い分けるかと言うと、
    1の場合は締め切り日が決まっている場合です。
    例えば、週刊誌の購入など。毎週水曜は週刊アスキーが発売なので、忘れずに購入したい時の設定です。

    2の場合は、実行した日から◯日後にまた発生するタスク。
    例えば、愛車の洗車など。週1回は洗車すると決めているとします。
    すると、洗車した日から7日後にまたタスクが発生するという感じです。

    実行するタスクによって使い分けることが出来るので、もう超絶最高に捗ります。

    他にもこうやると便利だとか、こんな機能もあるよって感じなのですが、それはまた色々と使い倒してからレビューしたいと思ってます。

    タスク管理って深ぇっす。

    せば、これにて。

    Todo App
    カテゴリ: 仕事効率化
    価格: ¥1,300

    Todo App
    カテゴリ: 仕事効率化
    価格: ¥450

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